- انتشار در : شنبه 27 اردیبهشت 1393
- بازدید : 13422
مجموعه وظايف اداره هيات علمي به چند بخش تقسيم مي شوند که به تفکيک عبارتند از :
الف ) دفتر جذب و استخدام هيات علمي :
از وظايف اين دفتر جذب نيرو هاي متخصص و متعهددر رشته هاي تحصيلي موجود و يا رشته هاي جديد مورد درخواست واحد مي باشد . همکاري اين نيروهاي متخصص ممکن است بصورت تمام وقت ، نيمه وقت ، بورسيه و طرح مشمولان متخصص صورت بگيرد که کليه مراحل استخدام و عقد قرارداد همکاري با آنها از طريق اين دفتر با تشكيل پرونده و سايت اينترنتي دفتر جذب اعضاي هيات علمي سازمان مركزي( jazb.iau.ir ) وارسال به منطقه 9 صورت مي پذيرد .
ب ) کارگزيني هيات علمي :
-
تنظيم ، صدور و اجراي احكام جديد اعضاء هيات علمي (بهنگام تغييرات حقوقي مانند افزايش ساليانه حقوق،مرتبه علمي و ...)
-
بررسي کارنامه پژوهشي اعضاي هيات علمي تمام وقت ونيمه وقت جهت افزايش پايه سنواتي اين اعضا در احکام حقوقي .
-
بررسي ذخيره مرخصي سالانه اعضاي هيات علمي تمام وقت ونيمه وقت و ارائه ان به حوزه اداري ومالي.
-
تهيه گزارش ماهيانه اياب و ذهاب مديران اجرايي.
-
ارسال فرم قرار دادهاي حق ا لتدريس به گروه هاي آموزشي , دريافت قراردادهاي از مديران محترم گروه ها, ثبت قرار دادها در سيستم , اعمال غيبت اساتيد, نظارت بر رعايت سقف واحدهاي اخذ شده,موظفي اعضاء هيات علمي و در نهايت تهيه وتنظيم ليست پرداختي و ارائه ان به حوزه اداري و مالي(ليست : حق التدريس،راهنمايي و مشاوره وداوري پايان نامه هاي كارشناسي ارشد،كارآموزي،كارورزي،پروژه،معرفي به استاد،استاد راهنمايي گروه پرستاري و مامايي).
-
انجام کارهاي لازم در خصوص جذب بورسيه هاي ارشد و دکتري (جمه آوري مدارک وارسال آنها به سازمان مرکزي جهت اخذ مجوز , پس از اخذ مجوز اخذ قرار داد, صدور حکم , معرفي به گروه , معرفي به قسمت مالي و ارسال تصويري از انجام کارها به سازمان مرکزي).
-
تشکيل پرونده در خصوص اعضاي حق التدريسي جديد و دعوت آنها به کميته مصاحبه علمي اساتيد منطقه 9 .
-
صدور گواهي حقوقي ,گواهي تدريس واستعلام ريز نمرات جهت اعضاء متقاضي استخدام.
-
انجام پرداخت هاي مربوط به تحصيلات تکميلي پس از تشکيل پرونده اساتيد مدعو.
-
اعلام بخشنامه هاي سازمان و منطقه 9 به گروهها و قسمت هاي مختلف .
-
بررسي پايه هاي اعمالي در کميته پايه
-
بررسي پرونده هاي مربوط به کميته انتظامي و انظباطي و بر گزاري جلسات لازم و تهيه گزارش جهت سازمان مرکزي.
-
تهيه آمار هاي مختلف جهت قسمت هاي اداري و مالي, حراست و گزينش دانشگاه .
-
اعلام ليست ذخيره سنوات در انتهاي سال به قسمت اداري ومالي.
-
انجام و ثبت ماموريت هاي اعضاي هيات علمي تمام وقت و نيمه وقت
-
محاسبه ضريب ريالي حق التدريس اساتيد هيات علمي و مدعو
-
مكاتبه براي استعلام تاييديه مدارك تحصيلي و درخواست ريزنمرات مقاطع مختلف اساتييد و متقاضيان جهت استخدام و همكاري حق التدريس
-
تعريف قفل سخت افزاري جهت ورود اساتيد به پورتال اينترنتي
-
بازخريد و محاسبه سنوات خدمت اعضاء هيات علمي مستعفي و مازاد (بالاي 60 سال) بر اساس بخشنامه هاي سازمان
-
پاسخگويي به تلفن هاي مكرر ،پيگيري شماره بيمه و شماره سيباي ملي ، ابلاغ تلفني يا عدم نياز به متقاضيان و توزيع فيش هاي حقوقي اساتيد هيات علمي و مدعو و تنظيم جدول سابقه تدريس و امتيازات پژوهشي و بايگاني روزانه سوابق و نامه هاي ارجاعي و همكاري جهت اخذ رشته .
ج ) گسترش رشته ها :
در حال حاضر دانشگاه آزاد اسلامي قوچان با دارا بودن 62 رشته در مقاطع مختلف تحصيلي پذيرايي حدود 5500 دانشجو مي باشد واميد است با تامين فضاي آموزشي مناسب و کافي رشته هاي تحصيلي جديدي نيز تاسيس گردد .در اين راستا دفتر گسترش رشته ها در مجموعه اداره هيات علمي فعاليت مي نمايد ومتناسب با امکانات دانشگاه ، رشته هاي جديد را مورد بررسي قرار داده و در صورتي که واحد بتواند شرايط لازم را فراهم آورد پيشنهاد تاسيس آنها را به سازمان مرکزي دانشگاه آزاد ارائه مي نمايد.و پيگيري هاي مصرانه و مجدانه اي در خصوص جذب رشته را دارد.